Házipénztár vezetése könyvelés mellett

Kérdés: Könyvelőirodánk szerződésben vállalja a bizonylatok teljes körű feldolgozása mellett a házipénztár vezetését is. Partnerünk a pénzkezelési szabályzatát ennek szellemében állítja össze, belefoglalja abba, hogy a házipénztár-kezelést a könyveléssel megbízott társaság vállalja, a pénztárkezeléssel kapcsolatos szabályok betartásáért a megbízott társaság a felelős. A (megbízó) társaság egyes kijelölt munkavállalóinak, az ügyvezetőnek a cég működéséhez szükséges készpénzkiadásokra dologi előleget adunk ki (a társaság pénztárából), amelyet a kollégák szükség esetén (de maximum havonta) elszámolnak irodánkban. Amennyiben a társaság által kiállított számla ellenértékét a vevő partnerek készpénzben tervezik kiegyenlíteni, akkor erre kizárólag irodánkban kerülhet sor. Szállítói számlák készpénzes kiegyenlítése (vagy dologi előlegekből) irodánkban történhet, kizárólag a társaság ügyvezetőjének engedélyével. Apénzmozgásokkal egyidejűleg rendszerünkből nyomtatjuk, aláíratjuk a pénztárbizonylatokat stb. Természetesen könyvelőtársaságunk gondoskodik arról (és egyben felelős is ezért), hogy az adott társaság készpénzkészletét önálló pénzkazettában tárolja, tehát az abban lévő összeg bármelyik pillanatban megegyezik a nyilvántartásban szereplő összeggel. Helyes ez az eljárás?
Részlet a válaszából: […] ...házipénztár esetében megkövetelt a rendszeres ellenőrzés. Ezt a könyvelőtársaság házipénztár-kezelési tevékenysége teljesítésének igazolásához is kapcsolhatóan a partnertársaság ügyvezetőjével indokolt elvégeztetni, lehetőleg...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. január 14.

Utalványozó és pénztári ellenőr

Kérdés: Házipénztár működtetése során az utalványozási jogkörrel rendelkező munkavállaló lehet-e egyben a pénztári ellenőr is, vagy ez összeférhetetlen?
Részlet a válaszából: […] ...illetvekifizetések előtt köteles meggyőződni arról, hogy a be- és kifizetésekhez szükségesbizonylatok rendelkezésre állnak-e, a teljesítést az arra jogosult igazolta-e,szakmailag indokolt-e a be-, illetve kifizetés, annak összege egyértelműenalátámasztott-e stb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. június 2.

Ügyvédi letét könyvelése

Kérdés: Évekkel ezelőtt a kft. ügyvédi letétbe helyezett 3,7 millió Ft-ot. Időközben a letétbe helyezés okafogyottá vált, ezért kértük az ügyvédet, hogy fizesse vissza a nála letétbe helyezett összeget. Az ügyvéd – indokolás nélkül – kérésünket nem teljesítette. Polgári peres eljárást indítottunk. A bírósági tárgyaláson a bíró kinyilatkoztatta (írásba még nem adta), hogy a társaságnak nincs az ügyvéddel szemben követelése, hanem a kft.-nek továbbra is 3,7 millió Ft pénzkészlete van. Helyesen jártunk el, amikor az ügyvédhez átutalt 3,7 millió Ft-tal csökkentettük a pénzkészletet és azt előírtuk követelésként? Esetleg idegen helyen lévő pénzkészletként kell kezelni? Nincs ellentmondás a számviteli és az ügyvédi törvény között?
Részlet a válaszából: […] ...ügyvéd jogosult.A letétkezelés szabályait az ügyvédi törvény 30. §-atartalmazza. Eszerint az ügyvédi letétet– a megbízás teljesítéseként,– a megbízáshoz kapcsolódó eljárási cselekmény fedezetekéntés azok teljesítésére,– a megbízáshoz...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. október 11.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...kell megfogalmazni, mivela pénztári pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat – jellemzően – egy személyvégzi, de ezen követelmények teljesítése alól nem lehet felmentést adni.Sajátossá teszi a pénzkezelővel szembeni feladatokat az, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Folyamatos teljesítés áfakötelezettsége

Kérdés: Folyamatos teljesítésnél a számla kibocsátójának az áfát az esedékességkor kell befizetnie vagy a tényleges esemény megtörténtekor?
Részlet a válaszából: […] ...teljesítés esetén – fő szabályként – az áfafizetési kötelezettség az egyes részkifizetések esedékességekor adódik [áfatörvény 16. §-ának (6) bekezdése]. Ez valóban közelebb áll a pénzforgalmi szemléletű adózáshoz (mint a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. április 19.