Hiányosan kitöltött számla

Kérdés: A cég postán illetékbélyeget vásárolt. A kiállított bizonylatot a helyszínen a vásárló nem ellenőrizte, a pénztári nyilvántartásba vételkor sem. A könyvelés előtt derült ki, hogy a vevő neve és címe helye ki van ikszelve. A vevő visszavitte a bizonylatot, de nem helyesbítették. Kénytelen vagyok könyvelni, mert a pénztárban megjelent és a bélyegeket átvették. Elszámolható költségként, vagy adóalap-növelő tétel lesz? Hasonló az eset a kormányhivataloknál is. Ott még akkor sem hajlandók helyesbíteni a számlát, ha a számla kiállításakor, közvetlenül a helyszínen jelzi az ügyfél, hogy a számla hiányos adatokat tartalmaz. Viszont előfordul, hogy ők – előzetes egyeztetés nélkül – a gépi számlába kézzel belejavítanak. Ha az ügyfél kéri a számlahelyesbítést, nem veszik figyelembe.
Részlet a válaszából: […] ...vevő nevét és címét, a valóságnak nem megfelelő adatait nem javították, agépi úton előállított számla kézírással történő javítása nem tekinthetőelőírásszerűnek. Így mind a posta, mind a kormányhivatal megsértette aszámviteli fegyelem, de az Áfa-tv...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. május 24.

Számlázási program megőrzése, a számlák javítása

Kérdés: A számlázási program minden számlájának kinyomtatására sor kerül, a folyamatosság nyomon követhető. Meg kell őrizni magát a számítógépes programot? Ha igen, hány évig? Amennyiben a gépi számlák példányait egyszerre javítom, például a vevő nevének elírása miatt, megtehetem-e kézzel (dátum, bélyegző, aláírás)? Az Áfa-tv. szerint helyesbítő számlát csak az áfa alapjának vagy összegének változásakor kell készíteni.
Részlet a válaszából: […] ...(számítógépes háttérrel) kiállított számlákon utólag az adatokat nem lehet javítani még akkor sem, ha a gépi számlák mindegyikén a javításokat elvégzik, mivel az azokon szereplő adatok (a vevő neve, címe is) vagy már rögzítettek a számlát kiállító...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

A számlán szereplő adatok javítása

Kérdés: Zárt rendszerben előállított gépi számlákon lehet-e kézzel (golyóstollal, bélyegzővel aláírni) a vevő nevét, címét javítani? Levonható-e az ilyen számlában szereplő áfa?
Részlet a válaszából: […] A zárt rendszerben, a számítógéppel (számítógépes háttérrel) kiállított számlákon utólag az adatokat nem lehet javítani, mivel az azokon szereplő adatok (a vevő neve, címe is) vagy már rögzítettek a számlát kiállító könyvviteli nyilvántartásaiban, vagy újabb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. szeptember 19.