Étkezési térítési díjak számlázása

Kérdés: Önkormányzatunk óvodát tart fenn, amely konyhát is üzemeltet. A konyha értékesítésből származó bevétele meghaladja az 5 millió forintot, így áfaköteles. Az étkezési díjak számlázása manuálisan történik az élelmezésvezető által, és utólag az önkormányzathoz történő beérkezése után rögzítjük a pénzügyi programunkban, amellyel egyúttal az áfaanalitikát is vezetjük. Jelenleg a térítésidíj-számlákat jogcímenkénti bontásban – összesítő bizonylat készítésével – egy összegben visszük be a pénzügyi programba, vételezem be a pénztárba. Ez így megfelel az Áfa-tv. előírásainak, vagy minden, az óvoda élelmezésvezetője által kiállított egyszerűsített számlát egyenként újból kellene rögzíteni? Ha én vagyok a pénztáros, összeférhető-e ezzel az, hogy a készpénzes számlákat a pénztárbizonylatokon én érvényesítem?
Részlet a válaszából: […] ...kérdés szerint az étkezési térítési díjakról a számlátutólag az élelmezésvezető állítja ki. Ha utólag állítja ki a számlát, akkorhogyan dokumentálja a térítési díjak átvételét? Az élelmezésvezetőtfelhatalmazták arra, hogy – pénzkezelőként – a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Pénztárhiány könyvelése

Kérdés: Cégünk pénztárából nagy összegű pénz tűnt el. Rendőrségi feljelentést tettünk. A nyomozást megszüntették, mert az elkövető kiléte a nyomozás során nem volt megállapítható. A cég nem teszi felelőssé a pénztárost. Hogyan kell könyvelni? Be kell-e a tagoknak fizetniük, ha közösen vállalják? Kinek kell befizetnie, ha a tagok úgy döntenek, hogy senki sem felelős? Kell belső jegyzőkönyv?
Részlet a válaszából: […] ...írásbankell döntést hoznia arról, hogy a pénztárhiányért felelősségre vonnak-evalakit, ha igen, milyen formában, milyen összegű kártérítéssel, továbbá milyenintézkedéseket tesznek annak érdekében, hogy a hasonló esetek elkerülhetőeklegyenek.A pénztárhiány...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 9.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...a bankba történő elhelyezésig tart. A készpénz szállításánálfigyelemmel kell lenni a vagyonvédelem szempontjaira és a biztosító kártérítésifelelősségvállalására. Éppen ezért rögzíteni kell az ügyvezető általszállítható készpénz nagyságrendjét,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.