Házipénztár-kezelés szabályai

Kérdés: A házipénztár kezelését, valamint az elszámolásra kiadott előleg szabályait milyen jogszabályok írják elő? Rutinszerűen tudjuk, hogy elszámolási előleget csak akkor vehet fel valaki, ha az előzővel már elszámolt, de ez a szabály milyen jogszabályon alapul? Mi szabályozza a pénztárosok, a pénztár-helyettesítések, pénztárellenőrzések módját? Természetesen a belső szabályaink, de milyen ide vonatkozó jogszabályok vannak? Ismert, hogy az Szja-tv. szabályozza a 30 napon belül el nem számolt elszámolási előleg kamatkötelezettségét, vagy jogszabályban rögzített a készpénzes fizetés felső határa, de milyen egyéb jogszabályok vonatkoznak ezekre a területekre?
Részlet a válaszából: […] ...a részleteket – a döntési lehetőségek függvényében – maguknak a gazdálkodó szervezeteknek kell a belső szabályzatukban rögzíteni.A számviteli törvény (Szt.) 14. §-ának (3) bekezdése szerint pénzkezelési szabályzatot (ebbe beletartozik nyilvánvalóan a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. november 26.

Hitelkártya használata

Kérdés: A bankkártya használatával kapcsolatos követelményeket a Számviteli Levelek 412. számában a 8020. kérdésre adott válaszban részletezték. Kérem, hogy a hitelkártya használatával kapcsolatos könyvelési tételeket is mutassák be.
Részlet a válaszából: […] A hitelkártya használatával kapcsolatos általános követelményeket lényegében a kérdésben hivatkozott válasz tartalmazza. Így a következőkben a könyveléssel összefüggő követelményekre, számlaösszefüggésekre utalunk.A munkavállalók részére átadott, a társaság nevére...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. november 28.

Szigorú számadású nyomtatványok

Kérdés: A vállalkozások által leggyakrabban használt nyomtatványok a számla, a készpénzfizetési számla, a nyugta, a bevételi és kiadási pénztárbizonylat, a pénztárjelentés, a szállítólevél, a kiküldetési rendelvény és a menetlevél. Ezek közül melyekről kell nyilvántartást vezetni? Az Szt. nem ad tételes felsorolást. Hallottam olyan véleményt is, hogy a bankkártya és az üzemanyagkártya is szigorú számadású bizonylat. Szerintem ez nem így van.
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettség alá.A szigorú számadási kötelezettség alá vonás – a jogszabályban tételesen előírtakon túlmenően – alapvetően a számvitel-politikai döntések körébe tartozik. (Ezért nem tartalmaz taxatív felsorolást a számviteli törvény.) A számviteli...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. január 12.

Készpénzes számlák későbbi elszámolása

Kérdés: A 6390. kérdéssel kapcsolatosan kérdezem: ha a pénzkezelő személye elkülönül, és előleget adunk ki a pénztárból, csak a pénzmozgást könyveljük (az előleg kiadása és a különbözet visszavételezése) a pénzmozgás dátumával. Nem derül ki a válaszból az, hogy az előlegből fizetett számlák milyen dátummal kerülnek a könyvekbe? A 8. hó 31-i számlával szeptember 1-jén számol el a kolléga. A számlát a könyvelés szeptember 20-ig nem látta, csak a pénztáros, könyvelésre csak a havi zárás után, október elején kerül. Önellenőrizni kell emiatt az augusztusi áfát? Hogyan kell kezelni azokat az eseteket, ha a dolgozó például 2 hónapja kiküldetésen van, hogyan számol el 30 napon belül az előleggel? Vagy ha nem vesz fel elő­leget a kiküldetésre, elszámoláskor a tényleges pénztári kifizetés és a készpénzes számlák dátuma el fog térni egymástól. Ha ezek hónapot is átlépnek, mikorra könyveljük?
Részlet a válaszából: […] ...számviteli alapelvek teljesülésének egyik feltétele a bizonylati elv és a bizonylati fegyelem követelményének érvényesülése. Ennek jegyében született a Számviteli Levelek 310. számában közzétett, 6390. kérdésre is a válasz.A válaszban hangsúlyoztuk, az elszámolásra...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. november 27.

Külföldi utazás költségeinek bizonylatolása

Kérdés: A cég ügyvezetője Németországba utazott egy kiállításra, a cég érdekében, profiljához kapcsolódik. Az ügyvezető tolmáccsal ment a 4 napos útra. A repülőjegyet interneten foglalta a saját és a tolmács nevére, amelyről foglalási jegyünk és beszállókártyánk van, a szállásról és a kinti autóbérlésről pedig a cég nevére szóló számla, az autópályadíjról "nyugtaszerűség". A kiadásokat kiküldetési rendelvénnyel szeretnék elszámolni. Az elszámolás alapja lehet a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalás és a "nyugta"? A bizonylatok különböző napra szólnak. Mindent az ügyvezető előlegezett. A kifizetés, elszámolás február 2-án történt. Napidíjat nem számolunk el. Mi számolható el a kiküldetési rendelvénnyel, hogy ne keletkezzen utána adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...kérdéses, hogy a február 2-i elszámolás jogszerű volt-e. A szállásról és az autóbérlésről van a cég nevére szóló számla, így a számviteli elszámolás bizonylata rendelkezésre áll. A kérdés csak az, hogy az ellenértéket ki fizette ki? Ha az ügyvezető, akkor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Parkolási díj kiegyenlítése számla nélkül

Kérdés: A munkavállaló kiküldetése során igénybe vette a Ferihegyi repülőtér parkolási szolgáltatását. A díjat az automatánál kiegyenlítette, számlát nem kért. Elszámolható-e költségként a parkolási díj?
Részlet a válaszából: […] ...rövid válasz az, hogy nem, illetve csak feltételekkel számolható el!A gazdasági események számviteli elszámolása bizonylat alapján történhet. Ez vonatkozik a parkolási szolgáltatás díjának az elszámolására is. Ez a bizonylat alapvetően a számla, de lehet más,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. október 10.

Devizaelszámolások

Kérdés: Mi indokolta a devizaelszámolások változását? Hogyan történik a külföldi pénzértékre szóló eszközök és kötelezettségek bekerülési értékének meghatározása? Mit jelent a szabályozásváltozás a kapcsolódó gazdasági események könyvelésénél, azok eredményre gyakorolt hatásánál?
Részlet a válaszából: […] ...(T 4544 – K 9762), = ha az Tartozik jellegű, árfolyamveszteségként (T 8762 – K 4544) kell elszámolni.1. Olvasói észrevétel(megjelent a Számviteli Levelek 7. számában – 2001. 04. 05.): A Számviteli Levelek 4. számában közölt 51. kérdésre adott válaszhoz szeretne...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. február 8.