Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] ...kifizetéseket a pénzmozgás bizonylataival alátámasztva, késedelem nélkül legalább az analitikus pénztári nyilvántartásban (a pénztárkönyvben, a pénztárnaplóban, a pénztárjelentésben), az események sorrendjében, tételesen (nem összevontan) rögzíteni kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...történő fizetést a pénztárgépbennem rögzítik, akkor a készpénzes számlák szerinti készpénzt külön pénztárbankell tartani, külön pénztárkönyvben kell tételesen rögzíteni a készpénzesszámlákat. Ez esetben a pénztári tételek a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

"Excel" táblázat mint pénztári nyilvántartás

Kérdés: Elfogadja-e az adóhatóság a pénztárkezelés adminisztrációjához azt a megoldást, hogy az ügyvezető számítógépes "Excel"-táblázatban rögzíti a napi bevételeit, illetve kiadásait, és mellette kézzel állítja ki – ha szükséges – a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatokat?
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzkészlet bármikor történő ellenőrzésének,ellenőrizhetőségének a lehetősége!) A pénztári analitikus nyilvántartás lehetpénztárkönyv, naplófőkönyv, pénztárjelentés vagy a követelményeknek megfelelőmás nyilvántartás is. Ha a kérdést úgy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Bolti pénztári nyilvántartás

Kérdés: A kft. bolti pénztára 365 napon keresztül bonyolít készpénzforgalmat. Könyvelheti-e dekádonként a be-, illetve kifizetést? Vagy naponta kell a pénztári tételeknek a főkönyvben megjelennie?
Részlet a válaszából: […] ...is.A kft. eleget tehet a számviteli követelménynek azzal, hanaprakészen vezeti a készpénzforgalom analitikus nyilvántartását (apénztárkönyvet, a pénztárjelentést), azaz mindennap rögzíti abban tételesen apénztári be- és kifizetéseket a kft....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. február 8.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg akönyvviteli nyilvántartásokban [az analitikus nyilvántartásban (az adottesetben a pénztárkönyvben) vagy/és a főkönyvi számlákon] rögzíteni kell.Az Szt. 14. §-ának (5) bekezdése szerint a kft.-nek is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...pénztáritételekről, bevételekről, kiadásokról) folyamatosan, a felmerülés sorrendjébenvezetett nyilvántartást (pénztárjelentést, pénztárkönyvet) a pénzforgalomnagyságának függvényében naponta vagy hetenként, de legalább havonta le kellzárni, meg kell állapítani...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.