Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] ...módszereinek megválasztása alapvetően attól függ, hogy a vállalkozó az eszközeiről, illetve azok forrásairól év közben milyen nyilvántartást vezet. Az Szt. 69. § (3)-(5) bekezdéseinek az előírásai szerint a leltárt el lehet készíteni a folyamatosan...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Kis értékű tárgyi eszközök könyvelése

Kérdés: Kis értékű tárgyi eszközöket könyvelhetünk-e úgy, hogy a beruházási számláról közvetlenül az értékcsökkenésre könyveljük? Ebben az esetben elég, ha csak az analitikában tartjuk nyilván? Nem kerül a tárgyieszköz-nyilvántartásba. A selejtezést nem könyveljük?
Részlet a válaszából: […] ...az, hogy közvetlenül a beruházási számláról számolják el a terv szerinti értékcsökkenést (T 572 – K 161). Ez esetben a főkönyvi nyilvántartásból már a használatbavételkor kivezetésre kerül. Így nem kapcsolódik hozzá leltárkészítési kötelezettség, és...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. október 4.

Egyéni vállalkozó leltárkészítési kötelezettsége

Kérdés: Egyszeres könyvvitel szerinti nyilvántartást vezető egyéni vállalkozó kötelezett-e év végi leltár készítésére, illetve ez a leltár befolyásolja-e az év végi eredményét?
Részlet a válaszából: […] ...Szja-tv. 5. számú melléklete rendelkezik az adónyilvántartásokról,az ebben foglalt szabályok alapján december 31-én, valamint a tevékenységmegszüntetése esetén a megszüntetés napján meglévő vásárolt és saját termelésűkészleteket leltározni kell. Az év végi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 26.

Leltározási szabályzat

Kérdés: A 2362. számú kérdésre adott válaszukhoz kapcsolódóan kérdezem. Mikrovállalkozásunknak nincs leltárkészlete, a vásárolt anyagokat egyből felhasználjuk. Ebben az esetben is szükséges leltározási szabályzatot készíteni? Vagy elegendő, ha a számviteli politikában utalunk arra, hogy nincs leltárkészlet? (Részletes tárgyieszköz-nyilvántartás van.)
Részlet a válaszából: […] ...nemcsak a mennyiségi felvételleltörténő leltárkészítés tartozik, leltározás az is, amikor az eszközöket, akötelezettségeket a nyilvántartások adataival hasonlítják össze. Önmagában az, hogy a vásárolt anyagokat a beszerzéskorfelhasználtként könyvelik,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 2.

Kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása

Kérdés: A kft. kis értékű eszközöket, gépeket vásárolt, amelyeket a kft. éveken keresztül használni fog. Kell ezekről a tárgyi eszközökről nyilvántartást vezetni? Mikor kötelező? A kft.-nek évek óta nulla nyilvántartási értéken szereplő tárgyi eszközei vannak, amelyeket évek óta nem használ. Hogyan és mikor lehet kivezetni a nyilvántartásból? A tárgyieszköz-nyilvántartást hány évig kell megőrizni? Ha a kft. értékesítette nem használt tárgyi eszközeit, azok nyilvántartásait hány évig kell megőrizni?
Részlet a válaszából: […] ...azállományból történő kivezetésig (selejtezésig) a mérlegforduló napjával készültleltárnak tételesen tartalmaznia kell, egyedi nyilvántartással isalátámasztottan.A második esetben a főkönyvi nyilvántartásból már a használatbavételkorkivezetésre kerül.Így...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 9.

Számviteli szabályzatok

Kérdés: A kft. új ügyvezető igazgatója most szembesült a cég könyvelési/számviteli hiányosságaival. Például nincs számlarend! Milyen alapvető számviteli és pénzügyi eljárásokat szabályozó szabályzatoknak kell lenni egy kft.-nél? Mi vonatkozik a tárgyieszköz-nyilvántartásokra? Milyen törvényben, hol vannak ezek a kötelező szabályzatok elrendelve?
Részlet a válaszából: […] ...aki okleveleskönyvvizsgálói képesítéssel, illetve mérlegképes könyvelői képesítésselrendelkezik, aki szerepel a törvényben előírt nyilvántartások valamelyikében,és ennek megfelelően a tevékenység ellátására jogosító engedéllyel(igazolvánnyal) rendelkezik,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Könyvek készletnyilvántartása

Kérdés: Ügyfelünk könyvkiadással és könyvértékesítéssel foglalkozik. A könyveket a kft. ügyvezetője írja, illetve szerkeszti. Az ügyvezető által elvégzett munkáról bizonylat nincs. Nyomdai számlák, illetve lektorális számlák vannak. A könyveket utánnyomják. A kft. önköltség-számítási szabályzattal nem rendelkezik, a költségeket az 5. számlaosztályban könyveljük. A kft. a könyvekről semmiféle nyilvántartást nem vezet. Hogyan kell könyvelni az első kiadáshoz, illetve az utánnyomáshoz kapcsolódó költségek bizonylatait? Milyen nyilvántartásokat kell vezetni? Milyen értéken kell a könyveket a leltárba beállítani?
Részlet a válaszából: […] ...közvetlen önköltségenkerülnek a leltárba, különösen akkor, ha év közben csak az 5. számlaosztálybankönyvelnek, és nincs készletnyilvántartás.Ha a kft. egy-egy éven belül több könyv kiadásávalfoglalkozik, akkor célszerű, ha az előállított könyveket...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 13.

Leltárkészítési és leltározási szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek" (bt.-k kft.-k, szövetkezetek) leltározásával van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Hogyan történjen a "kis cégek"-nél a leltárszabályzat összeállítása és a tényleges leltározás végrehajtása?
Részlet a válaszából: […] ...meglévőeszközeit és forrásait, mennyiségben és értékben. Amennyiben a "kis cég" folyamatosan, naprakészen vezetifőkönyvi és analitikus nyilvántartásait, az Szt. követelményeinek megfelelőleltár elkészíthető ezen nyilvántartások alapján is (a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Leltárkészítési kötelezettség

Kérdés: Mit jelent az eszközök és források leltára a zárás folyamatában? Hogyan kell azt mindenre kiterjedően végrehajtani?
Részlet a válaszából: […] ...(a tételes) értékelés, az ellenőrizhetőség elve.A mérleget alátámasztó leltár elkészíthető: a folyamatosan és naprakészen vezetett nyilvántartásokból, ezek hiányában, illetve a csak értékében kimutatott eszközöknél és kötelezettségeknél a leltározás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Készleteltérések rendezése

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a vásárolt és a saját termelésű készletek leltározása során megállapított készleteltérések értékét? Ha az eltérés egy része nyilvántartási, elszámolási hibára vezethető vissza, hogyan kell helyesen könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...szóltunk az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzatáról, elsősorban a leltározás során felvett és a nyilvántartásokban szereplő mennyiségi adatok eltérésének tisztázásáról, majd rendezéséről. Hangsúlyoztuk, amennyiben az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. február 14.
1
2