Munkavállalói vásárlás ügyfélkártyával

Kérdés: Az online számla-adatszolgáltatás kiterjesztése kapcsán merült fel a következő Egy kft. bizonyos anyagokat egy áruházlánctól szerez be, a beszerzéskor a kft. kedvezményt kap, mert rendelkezik ügyfélkártyával. Előfordul, hogy a cég dolgozói is vásárolnak ennél az áruházláncnál saját célra, a számlát is saját maguk rendezik. A számlát viszont az áruházlánc – mivel a fizetéskor az ügyfélkártyát használják a dolgozók a kedvezmények elérésének érdekében – automatikusan a kft. nevére állítja ki. Erről a kft. sok esetben nem is tud, a készpénzes számlát a dolgozó kapja meg a helyszínen, rendezi az ellenértéket, és nem jelzi az ügyletet a kft. felé. A jövőben ezeknek a számláknak az adatai is továbbításra kerülnek a NAV felé. Hogyan kell kezelni ezeket az ügyleteket? Eljárhat úgy a kft., ahogyan eddig is, azaz hogy a könyvelésben egyáltalán nem veszi figyelembe ezeket a számlákat (hiszen jórészt nem is tudott a létezésükről)? Mi történik akkor, ha valaki a cég nevére vásárol valamilyen terméket vagy szolgáltatást, de a cég tudta nélkül? Mi történik akkor, ha valaki tévedésből a cég nevére kér számlát egy nem céges költségről, amelyet saját maga fizet ki?
Részlet a válaszából: […] ...akkor az ilyen számla nem minősül hiteles bizonylatnak, amelyre – adóalanyisága ellenére – az azon beszerzőként feltüntetett személy adólevonási jogot nem alapíthat.Kétségtelen, hogy ha valamelyik ügylet a valóságban nem a számlán feltüntetett felek között teljesült...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. szeptember 10.

Számla e-mailen, PDF-formátumban

Kérdés: Egyre több partner csak e-mailben (PDF-formátumban) küldi a számlát. A vevőnél kinyomtatott bizonylat minőségében is teljesen egyforma tud lenni a szállítói oldalon kinyomtatott és postázott bizonylattal, viszont e-mailben hamarabb megérkezik, és nincs hozzá kapcsolódó egyéb költség sem. Ez a bizonylat e-számlának minősül? (Az 5942. kérdésre adott válaszuk arra utal, hogy igen.) Milyen feltételekkel fogadható be és alkalmazható áfalevonásra az ilyen számla?
Részlet a válaszából: […] ...válaszolva tehát: az e-mailben továbbított, "sima" PDF-formátumú számla elfogadható lehet, és arra az általános szabályok szerint lehet adólevonási jogot alapítani. Az Áfa-tv. most ezeket is elektronikus számlának tekinti, míg korábban csak a minősített e-aláírással...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. szeptember 19.

Tagállamban kiállított számla

Kérdés: Az Áfa-tv. 2010. 01. 01-jétől a 168. § (3) bekezdésével egészült ki. Ezen változással kapcsolatban a következő kérdésem van: uniós országokból árut vásárolunk. A számlát e-mailben küldik el, mi megkérjük, hogy 1 eredeti példányt aláírva postázzanak a címünkre. Nos, ekkor kezdődik a probléma, ugyanis náluk ez nem szokás. Mit tehetünk ilyenkor? E-mailben érkezett számlát befogadhatunk? Más országokban nem szokás a számlát aláírással hitelesíteni? Az uniós partner arra is hivatkozik, hogy amit ő elküld nekünk e-mailben, és mi kinyomtatjuk, ugyanúgy néz ki, mint amit ő kinyomtatna és postázna felénk (és ez így igaz), mivel aláírni ők nem szokták a számlát. Mit tehetünk mi, számlabefogadók? Az APEH elfogadja ezen számlákat?
Részlet a válaszából: […] ...e-mailen keresztül történő megküldésenem elégíti ki sem a Héa-irányelv, sem a magyar Áfa-tv. követelményeit, ezértaz ilyen bizonylatra adólevonási jogot nem lehet alapítani (fizetendő áfaviszont...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. június 3.

Késve érkezett számla

Kérdés: 2009. március hónapban – adásvételi szerződés keretében – 30 millió forint + áfa összegben gép-berendezés vásárlás történt. A júniusban megkapott számlán a teljesítés megegyezik a szerződésben szereplő dátummal, a fizetési határidő 2009. 05. 31., amely számlát hitelből egyenlítették ki. Könyvelhetem-e a számlát júniusban, és visszaigényelhetem-e az áfát?
Részlet a válaszából: […] ...adózó által fizetendő adóbóllevonhatja azt az adót, amelyet a termékbeszerzéshez kapcsolódóan egy másikadóalany rá áthárított. Az adólevonási jog gyakorlásának módját az Áfa-tv. 131.§-a szabályozza. Ha a fizetendő áfát meghaladja az előzetesen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. szeptember 17.

Közvetített szolgáltatás áfája

Kérdés: Egy magyarországi székhelyű kft. reklám-, marketingszolgáltatást, kiállítás-, konferenciaszervezési szolgáltatást végez ügyfelei részére. Négy külföldi és egy belföldi székhelyű cég megbízta a kft.-t a magyarországi konferenciájuk megszervezésével. A megkötött szerződésekben a megbízók kikötötték, hogy a kft. megbízhat más vállalkozót a rendezvény lebonyolításával, tehát közvetített szolgáltatásként teljesítette a kft. a megbízást. A szolgáltatás továbbszámlázása ugyanolyan áron történt. A kft. által a rendezvény lebonyolításával megbízott, magyarországi székhelyű cég az Áfa-tv. 66. §-a (5) bekezdése alapján állapítja meg adókötelezettségét, ezért a kft. részére kibocsátott számlában az áthárított adót, adómértéket nem tüntetett fel. Az Áfa-tv. szerint a közvetített szolgáltatás igénybevevője és nyújtója ugyanolyan adómértékkel számlázhatja tovább az adott szolgáltatást, mint amilyen mértékkel azt a részére nyújtották. Igaz ez ebben az esetben is? Tehát a kft. szintén úgy állíthatja ki a számláját mind a külföldi, mind a belföldi megbízója részére, hogy abban áthárított adót és adómértéket nem tüntet fel? Ebben az esetben a kft.-nek sem fizetendő, sem előzetesen felszámított visszaigényelhető adót nem kell elszámolnia, illetve fizetnie? Vagy a kft.-nek fel kell számítania az áfát a megbízói felé kiállított számlájában, viszont az általa kapott számlát úgy kell tekintenie, hogy a 66. § (5) bekezdésre hivatkozás ellenére az mégis tartalmaz áfát, és ezt előzetesen felszámított adóként figyelembe tudja venni a kft. az adókötelezettsége megállapításakor?
Részlet a válaszából: […] ...felszámított adóösszeget számla ishitelesen igazol. Tehát a kft. a kérdés szerinti esetben ilyen bejövő számlávalnem rendelkezik, így adólevonási jog is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 10.

El nem ismert szolgáltatás elszámolása

Kérdés: A kifogásolt számla elismert részének lekönyvelése költségként, levonható áfaként mennyiben sérti, illetve sérti-e a számviteli törvény előírásait? Helyesen jártunk-e el, és ha nem, milyen szankcióval járhat? A szolgáltató a vele kötött megállapodás feletti összegben számlázott. A számla egy részét (a szerződés szerinti részét) elismertük és kiegyenlítettük, a másik részét pedig kifogásoltuk. A szolgáltató a jogos összegről nem állít ki számlát.
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettség alól!)A kérdező társaság megsértette az Áfa-tv. 35. §-a (1)bekezdésében foglalt előírásokat is, mivel az adólevonási jogát az előzetesenfelszámított adó összegét hitelesen igazoló dokumentum (számla) hiányábangyakorolta.A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. február 22.

Nyugta és számlázás

Kérdés: Ha a szolgáltatást igénybe vevő nem kap egy szolgáltatásról számlát, ki követ el mulasztást, illetve ki sérti a számlaadással kapcsolatos előírásokat: a szolgáltatást igénybe vevő vagy a szolgáltató?
Részlet a válaszából: […] ...kiállítandó bizonylat. Ennek megfelelően a törvény utólag már nemteszi lehetővé a számla kiállítását.Tekintettel arra, hogy az adólevonási jog esetünkben csak alevonás tárgyi feltételének (hitelt érdemlő számla/egyszerűsített számla)megléte esetén...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 29.

Utólag el nem ismert számla könyvelése

Kérdés: A kft. által gyártott gépeket 2002 novemberében alvállalkozó festette le. A számla 2002-ben nem lett kiegyenlítve. 2003 februárjában a vevők – a festés miatt – minőségi kifogást nyújtottak be. Emiatt a számlát mint kötelezettséget a kft. nem ismeri el. A számlát a 2002. évi mérlegben nem szerepeltettük. A számlát tehát visszakönyveltük, de az áfa elszámolásával kapcsolatosan nem találunk megoldást. (A számla áfája 2002 novemberében le lett vonva!) Az el nem ismert számlának az áfáját önrevíziózni kell? 2002 novemberében, 2003 februárjában, vagy amikor az ügy a bíróságra került? Mi van, ha a bíróság mégis úgy dönt, hogy a számlát ki kell fizetnünk? Hogyan lesz ez szabályos adózási és számviteli szempontból?
Részlet a válaszából: […] ...Megsértették az Áfa-tv. 35. §-nak előírását is, mivel hitelesnek minősülő dokumentum (számla) hiányában gyakorolták az adólevonási jogot, azaz ha már visszakönyvelték a számlát, akkor a számla szerinti előzetesen felszámított áfát is csökkenteni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. december 11.

Telefondíjak továbbítása

Kérdés: Mobiltelefon-, illetve közműszolgáltatóknál előforduló gyakorlat, hogy a telefon-, illetve az ingatlan bérlőjének kiküldött számlán vevőként a tulajdonost, postázási címként a bérlőt tüntetik fel. A bérlő és a tulajdonos közötti szerződés szerint a bérlő köteles ezen költségeket közvetlenül a szolgáltatóknál rendezni. Elszámolhatja-e költségként ezeket a számlákat, illetve levonásba helyezheti-e azok áfatartalmát a bérlő?
Részlet a válaszából: […] ...áfa levonását szigorú tartalmi-tárgyi-személyi feltételek egységes teljesüléséhez köti. Az Áfa-tv. 35. §-a alapján az adóalany adólevonási jogát kizárólag az előzetesen felszámított adó összegét hitelesen igazoló dokumentum birtokában gyakorolhatja. Az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. szeptember 4.

A számlán szereplő adatok javítása

Kérdés: Zárt rendszerben előállított gépi számlákon lehet-e kézzel (golyóstollal, bélyegzővel aláírni) a vevő nevét, címét javítani? Levonható-e az ilyen számlában szereplő áfa?
Részlet a válaszából: […] ...gépi számla nem tekinthető az előzetesen felszámított áfa összegét hitelesen igazoló dokumentumnak, és így annak alapján az adólevonási jog nem gyakorolható.Amennyiben a számlán szereplő adatokat (ideértve a vevő nevét, címét is) meg kell változtatni,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. szeptember 19.