Külföldi utazás költségeinek bizonylatolása

Kérdés: A cég ügyvezetője Németországba utazott egy kiállításra, a cég érdekében, profiljához kapcsolódik. Az ügyvezető tolmáccsal ment a 4 napos útra. A repülőjegyet interneten foglalta a saját és a tolmács nevére, amelyről foglalási jegyünk és beszállókártyánk van, a szállásról és a kinti autóbérlésről pedig a cég nevére szóló számla, az autópályadíjról "nyugtaszerűség". A kiadásokat kiküldetési rendelvénnyel szeretnék elszámolni. Az elszámolás alapja lehet a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalás és a "nyugta"? A bizonylatok különböző napra szólnak. Mindent az ügyvezető előlegezett. A kifizetés, elszámolás február 2-án történt. Napidíjat nem számolunk el. Mi számolható el a kiküldetési rendelvénnyel, hogy ne keletkezzen utána adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...előzetesen közölni kell azt is, hogy a repülőjegyeket ki veszi meg. Ha a kiküldőtől a kiküldött felhatalmazást kap arra, hogy a repülőjegyet lefoglalja, akkor azt is a tudomására kell hozni, hogy a repülőjegyek árát a cégnél csak a cég nevére szóló számla alapján...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Kiküldetés repülőjegyének elszámolása

Kérdés: Cégünktől minden évben két ember egy frankfurti szakmai kiállításon vesz részt. A repülőjegyet, a szállást, az autóbérlést itthon rendelik meg. A kiállításról hoznak belépőjegyet, szóróanyagot, fényképet készítenek. Eddig a cég nevére kérte az ügyintéző a repülőjegy számláját, kiküldetési rendelvény alapján történt az elszámolás. Az idén az ügyvezető maga intézte, és a saját nevére kérte a számlát. Kiküldetési rendelvénnyel elszámolható így?
Részlet a válaszából: […] ...hogy miért fogadta el azt a számlát, ami nem a cég nevére szól!Ha a cégvezető nem résztvevője azon kiküldötteknek, akiknek a repülőjegyét megvette, a cégvezető nevére szóló számla szabályszerű bizonylatként nem fogadható el. Kérni kell a számla kiállítójától...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 6.

Üzemanyag-megtakarítás vagy bérkigészítés

Kérdés: Nemzetközi árufuvarozásban tevékenykedő cég tehergépkocsi-vezetőit a következő bérezési rendszerben fizeti: alapbér (havidíj, pótlékok) + 25 euró/nap külföldi kiküldetési napokra + üzemanyag-megtakarítás. 2010. január 1-jétől az üzemanyag-megtakarításból havonta max. 100 000 Ft fizethető adómentesen, az e feletti rész adó- és járulékalapot képez. 2009-ben a munkavállalónkénti üzemanyag kiszámítása után – ügyvezetői utasítás alapján – az össz/egyéni számított megtakarítás ügyvezető által meghatározott százaléka került a sofőrök részére egységesen kifizetésre. 2010-től változtatni szeretnénk oly módon, hogy ezen jogcímen történő fizetéskor nem a munkavállalói körre egészében állapítanánk meg egységesen meghatározott utalványozható százalékot, hanem az egyén teljesítménye alapján munkavállalónként más és más százalékkal számítanánk ki a kifizethető összeget. Működhet-e ez így?
Részlet a válaszából: […] ...bevételhez, illetve azáltala elért üzemanyag-megtakarításból milyen hányadhoz jut hozzá, indokolt amunkaszerződésben rögzíteni. Azzal egyet lehet érteni, hogy az ügyvezetőminősítse az egyéni teljesítményt az előre kitűzött feladatok teljesítésénekértékelése alapján...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 18.

Kiküldetés kiváltása

Kérdés: A 4186. kérdéshez kapcsolódóan kérdezem: egy kétszemélyes kft.-ben az egyik tag személyes közreműködésre nem kötelezett, a másik tag munkaviszonyban látja el az ügyvezetéssel és a cég tevékenységével kapcsolatos feladatokat. Munkájához nélkülözhetetlen a személygépkocsi használata. Az Önök válasza szerint ezen személyesen közreműködő ügyvezető saját magát nem tudja kiküldeni (bár a munkaszerződését aláírhatja). Hogyan kerülhető el a cégautóadó fizetése? Ha a cég vásárol egy személyautót, útnyilvántartást vezet, megfizeti a cégautóadót, akkor a magáncélú használat a cégautóadóval le van tudva? A magánhasználatra jutó üzemanyag, értékcsökkenési leírás, javítási költségek elszámolhatók a cég költségeként? Mi a jó megoldás?
Részlet a válaszából: […] ...javítási ésegyéb költségeket a cég a költségei között elszámolhatja. (Az útnyilvántartásvezetését jogszabály nem írja elő.) Egyetlen probléma van: az Szja-tv. 1. számúmellékletének 8.37. pontja szerint a kifizető (az adott esetben a cég)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 26.

Elismert költség

Kérdés: A kft.-nél nincs munkaviszonyban egyetlen "dolgozó" sem, az ügyvezető megbízási jogviszonyban, továbbá a tagok tagi jogviszonyban végzik el a munkát. A vállalkozási tevékenység érdekében felmerült (ez dokumentumokkal bizonyítható), elismert költségnek tekinthetők-e a következő jogcímek: napidíj és utazási költség, képzési költség, újság (napilap)? A megbízási szerződéssel foglalkoztatott ügyvezető és/vagy tag(ok) részére a (vállalkozási tevékenységgel összefüggő) képzési költség – adó- és járulékmentesen – elszámolható-e?
Részlet a válaszából: […] A Tao-tv. egy költséget, ráfordítást akkor nem ismer el avállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségként, ráfordításként, ha aköltség nem a bevételszerző tevékenység érdekében merült fel. Ez alapján olyanesetben is lehetséges egy költség elismertté...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. augusztus 9.